1. Qui nous sommes
GNR Suite est une application de gestion de ferme exploitée par Algo-Pulse IP Holding inc. (« nous »), société établie à Stukely-Sud (Estrie), Québec, Canada — NEQ 1780182-3. Cette politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi, et vos droits.
Responsable de la protection des renseignements personnels : la personne exerçant la plus haute autorité au sein d'Algo-Pulse IP Holding inc. (son président), joignable à hbgfund@gmail.com ou via le 📧 formulaire de contact.
2. Renseignements que nous recueillons
- Compte : code de ferme et mot de passe (un courriel technique peut être dérivé du code de ferme), rôle sur l'appareil.
- Données de ferme : registres d'animaux, événements, traitements, tâches, inventaire, entretien, parcelles. Ces données sont en majorité non personnelles (elles portent sur des animaux et des équipements).
- Localisation (optionnelle) : position GPS captée seulement si vous l'autorisez sur l'appareil. Elle reste locale à votre appareil et à votre ferme ; elle n'est jamais incluse dans les données d'entraînement partagées (seul un drapeau « présence de géolocalisation » l'est).
- Médias : photos/clips que vous ajoutez, stockés localement puis, si la synchronisation est active, dans votre espace de stockage privé.
3. Fins de la collecte
Fournir et synchroniser l'application, tenir vos registres, permettre le partage d'équipe que vous configurez, produire vos rapports, et — seulement avec votre consentement explicite — améliorer nos modèles de reconnaissance (voir §6).
4. Consentement
En créant un compte, vous consentez à la collecte décrite pour le fonctionnement de l'application. Les usages secondaires (entraînement de modèles) exigent un consentement distinct, opt-in, que vous pouvez retirer à tout moment dans les réglages.
5. Hébergement et tiers
- Supabase (fournisseur d'infonuagique) héberge la base de données, l'authentification et le stockage. Région d'hébergement du serveur géré par GNR Suite : Canada (région infonuagique « ca-central-1 », Montréal). Une ferme qui choisit son propre serveur (option « BYO ») détermine elle-même sa région ; détails sur demande.
- Reconnaissance photo (optionnelle) : lorsqu'activée, une image peut être transmise à un fournisseur d'IA (Anthropic, dont les serveurs sont situés aux États-Unis) pour analyse — une communication hors du Québec, encadrée par une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (Loi 25, art. 17) et soumise à votre consentement préalable. Aucune donnée financière ni identifiant direct n'est transmis.
- Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et ne les communiquons qu'aux fournisseurs nécessaires au service.
6. Données d'entraînement (opt-in, anonymisées)
Si — et seulement si — vous activez le partage, un corpus anonymisé peut être exporté pour améliorer nos modèles. Un point de purge unique retire coordonnées GPS, adresses, noms, courriels et identifiants directs ; les identifiants d'entités sont remplacés par des empreintes non réversibles. Vous pouvez désactiver ce partage en tout temps.
7. Données sensibles qui ne quittent jamais l'appareil
Les données financières et de R&D sont conservées localement et ne sont jamais transmises à l'infonuagique ni au corpus partagé.
8. Conservation
Nous conservons vos données tant que votre compte est actif, puis nous les détruisons ou les anonymisons lorsque les fins de la collecte sont accomplies (Loi 25, art. 23). Sur demande de suppression, nous supprimons vos renseignements personnels dans un délai de [30 jours — à confirmer], les copies de sauvegarde étant purgées au plus tard [90 jours — à confirmer], sous réserve des obligations légales de conservation.
9. Vos droits (Loi 25)
- Accès et rectification de vos renseignements ;
- Retrait du consentement (notamment au partage d'entraînement) ;
- Suppression / droit à l'oubli, dans les limites de la loi ;
- Portabilité : export de vos données dans un format lisible (l'app offre déjà un export complet).
Pour exercer un droit, écrivez-nous via le 📧 formulaire de contact. En cas d'insatisfaction, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).
10. Sécurité et incidents
Les données en transit sont chiffrées (HTTPS) et l'accès est protégé par authentification. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous prendrons les mesures requises et procéderons aux notifications prévues par la loi.
11. Témoins (cookies) et suivi
L'application n'utilise pas de témoins publicitaires ni de traceurs tiers. Elle utilise le stockage local du navigateur uniquement pour fonctionner (session, préférences, cache hors-ligne).
12. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la version en vigueur est celle publiée ici. Dernière mise à jour : juillet 2026. Les présentes conditions et la politique de confidentialité sont rédigées en français ; toute version anglaise est fournie à titre de commodité et, en cas de divergence, la version française prévaut.
1. Who we are
GNR Suite is a farm-management application operated by Algo-Pulse IP Holding inc. (“we”), a company based in Stukely-Sud (Estrie), Québec, Canada — NEQ 1780182-3. This policy explains what information we collect, why, and your rights.
Privacy officer (person in charge of protecting personal information): the person with the highest authority at Algo-Pulse IP Holding inc. (its president), reachable at hbgfund@gmail.com or via the 📧 contact form.
2. Information we collect
- Account: farm code and password (a technical email may be derived from the farm code), device role.
- Farm data: animal records, events, treatments, tasks, inventory, maintenance, parcels. Most of this is non-personal (it concerns animals and equipment).
- Location (optional): GPS position captured only if you allow it on the device. It stays local to your device and farm; it is never included in shared training data (only a “geolocation present” flag is).
- Media: photos/clips you add, stored locally and — if sync is on — in your private storage.
3. Purposes
To provide and sync the app, keep your records, enable the team sharing you configure, generate your reports, and — only with your explicit consent — improve our recognition models (see §6).
4. Consent
By creating an account you consent to the collection described for the app to function. Secondary uses (model training) require a separate, opt-in consent that you can withdraw at any time in settings.
5. Hosting and third parties
- Supabase (cloud provider) hosts the database, authentication and storage. Hosting region of the GNR Suite managed server: Canada (“ca-central-1” cloud region, Montréal). A farm that chooses its own server (“BYO” option) determines its own region; details on request.
- Photo recognition (optional): when enabled, an image may be sent to an AI provider (Anthropic, whose servers are located in the United States) for analysis — a transfer outside Québec, governed by a privacy impact assessment (Law 25, s. 17) and subject to your prior consent. No financial data or direct identifier is transmitted.
- We do not sell your personal information and share it only with providers necessary to run the service.
6. Training data (opt-in, anonymized)
If — and only if — you turn on sharing, an anonymized corpus may be exported to improve our models. A single scrubbing point removes GPS coordinates, addresses, names, emails and direct identifiers; entity identifiers are replaced by non-reversible fingerprints. You can turn this off at any time.
7. Sensitive data that never leaves the device
Financial and R&D data is kept locally and is never sent to the cloud or the shared corpus.
8. Retention
We keep your data while your account is active, then destroy or anonymize it once the purposes of collection are fulfilled (Law 25, s. 23). On a deletion request, we delete your personal information within [30 days — TBC], with backup copies purged no later than [90 days — TBC], subject to legal retention obligations.
9. Your rights (Law 25)
- Access and correction of your information;
- Withdrawal of consent (in particular to training sharing);
- Deletion / right to be forgotten, within legal limits;
- Portability: export of your data in a readable format (the app already offers a full export).
To exercise a right, contact us via the 📧 contact form. If unsatisfied, you may file a complaint with the Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).
10. Security and incidents
Data in transit is encrypted (HTTPS) and access is protected by authentication. In the event of a confidentiality incident posing a risk of serious harm, we will take the required measures and make the notifications required by law.
11. Cookies and tracking
The app uses no advertising cookies or third-party trackers. It uses browser local storage only to function (session, preferences, offline cache).
12. Changes
We may update this policy; the version in force is the one published here. Last updated: July 2026. These terms and the privacy policy are drafted in French; any English version is provided for convenience only and, in case of discrepancy, the French version prevails.